PPT分类的探讨

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如何制作PPT,有很多的人提出了很多的建议。比方:10/20/30准则;不要在PPT上写太多文字;多用图片,简约准则。

在我看来,很多的准则都有一定的道理,但很多人在阐述这些准则的时候,都遗忘了一件事情,这些准则的适用范围。

记得看张五常的《经济解释》(香港花千树出版社出版的,不是大陆那个编辑的版本)的第一卷的第一章就是讲科学的办法。我觉得写得很好。他提到一点,任何理论都有适用范围

那么,要应用那些准则,首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。

首先,我认为要辨别两个概念:PPT演示(Presentation and show), PPT演讲(Talk and Presentation). 演示的不只仅是说,还要把内容细致地表达出来;而演讲,更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可,让观众和自己本人同调(sympathy)。

我觉得能够对PPT从这些方面分类:

 

1. 大众vs小众。

一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。

2. 说服性vs学问性。

说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。

3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。

很多人总是说PPT上不要写很多字,以至极端地以为在一页上不要超越7个字,鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念,没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢?那是由于,不只是通知说服管理者采取某种行动,还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字,难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗?客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢?所以,有的时候,PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。

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