PPT幻灯片中信息组织的办法图解

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PPT是用来传递信息的,因而我个人认为如何组织PPT中信息内容要比设计漂亮的PPT页面更重要。组织信息办法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个),就是说组织信息具体有五种办法:按位置,按时间,按类别,按层级和按字母表。他认为无论你具体应用如何,组织战略只要这5种有限的办法。我第一次看到这个准则时就想这用在PPT制作时的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例阐明:

中国有十大园林,分别是拙政园,颐和园,网师园,豫园,寄畅园,绮园,古莲花池,清晖园,圆明园和个园,这是大家都晓得的事,但是当我们要把这些信息做成PPT的时候如何组织呢?

1.按时间:我们能够这样组织.

2.按位置:

 

3.按层级:

 

4.按类别

5.按字母表:

这个就不一一举例了,在没有其他适宜的组织方式的时候,就按它来组织,关于我们能够有两种,按拼音,按笔画顺序排列,后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。

从上面几个例子,我们看到虽然都呈现了相同的信息,但不同的组织方式在很大水平上影响了信息的偏重点。由这个PPT准则我们也能够思考一下几个问题:

1)有真正客观的信息吗?它的组织方式不同,信息呈现的偏重点一定不同。

2)我们本人在承受信息时是不是全面的,或者只是信息组织者用某种组织方式传递给我们的?

何谓理性?理性的前提是我们要控制正确的办法做独立判别,这是闲话。

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