减少PowerPoint演示文挡文件大小的可行方法

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PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。

压缩图像文件

PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

处理嵌入的对象

这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

另外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

仅嵌入所需的字体

在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!

关闭快速保存功能

用PowerPoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,清除“允许快速保存”复选框。关闭PowerPoint 快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小很多。

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