利用PowerPoint排练计时功能给自己的演讲彩排

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演讲前的排练十分必要,要想获得客户更多的关注,不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长,会显得不够专业;演讲时间过短,则会显得内容贫乏。刘经理,应该怎样做,才能顺利地进行演讲前的彩排呢?

为了在客户面前有更好的表现,刘经理决定先演练几次。可是,如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长,以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后,他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。

1. 在演示文稿中,切换到“幻灯片放映”选项卡,并在“设置”选项组中,单击【排练计时】按钮,如图1所示。

图1 排练计时

2. 此时,PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏,借助它,刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间),以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间),如图2所示。

图2 录制工具栏

3. 演讲完成时,会显示提示信息,单击【是】按钮可将排练时间保留下来,如图3所示。

图3 提示信息

4. 此时,PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮,切换到PowerPoint幻灯片浏览视图,在该视图下,即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间,如图4和图5所示。

图4 幻灯片浏览视图

图5 每张幻灯片用时

刘经理进行了多次的排练演讲后,单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当,也很稳定。他的信心顿时倍增,良好的信心以及对演示文稿的全面掌控,一定可以使他在客户面前有精彩的展示,给客户留下深刻的印象,进而为公司,以及产品宣传做好推广工作。

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