PPT“文件”里暗藏的功能,你了解多少?

来源:转载

不少同学在学习office的时候,会好奇为什么打开word、excel、PPT的界面快速访问工具栏下,都有一个“文件”按钮,大家都知道它的名字叫“菜单按钮”,但是这个文件下面的不同命令是干什么的呢?为什么会隐藏在这里呢?那么今天小编就带大家一起来揭开“文件”按钮下的神秘面纱。

1 .【保护演示文稿】

 

指对文件进行保护,防止他人进行修改。

有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。


2 .【检查幻灯片兼容性】

 

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

3 .【增加操作撤销次数】

 

指修改PPT误操作的次数,默认为20次,最高可修改为150次。

PowerPoint有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认智能撤销20次,我们可以修改为最高150次。

在【文件】,【选项】,【高级】中,我们可以这样修改:

4. 【嵌入特殊字体】

 

指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。

当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到PPT中。

5 .【保持幻灯片中图片的质量】

 

指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。

当我们在PPT中插入图片时,会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小,在电脑上看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办?我们可以勾选不压缩图片文件的大小:

此外“文件”按钮还有我们熟悉的【自定义功能区】、【快速访问工具栏】等操作,我们可以在根据我们自己的实际工作需求在【快速访问工具栏】里面去添加我们常用的命令,或者在【自定义功能区】里面去创建自己定制的命令组。

分享给朋友:
您可能感兴趣的文章:
随机阅读: