PowerPoint技巧之中文的排版与设计

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在大乘起信的blog看到过一篇文章,中文排版的一些想法,其中提及的内容值得尝试。关于中文排版一直是ppt设计中的一个关键问题,在制作过程中,经常会遇到这样的情况:大量的文本内容需要展示在某一个页面当中。

排版的过程是令人头痛的,我们发现中文排版要比英文排版更难处理,成堆的中文段落让页面显得凌乱。

web设计领域有篇文章(小论中英文网站的设计差异)很透彻的分析了中英文排版差异的问题,这里引用一下里面的内容。

中文字体是米字格下的四方体,同英文相比,在行数相同的情况下,中文比英文跟占空间,也就显得密集。

找一段中英文对照,

按照英文的阅读习惯(按词阅读),以及中文的阅读习惯(按字阅读),以色块显示

英文的阅读节奏如同“嘀~嘀~~哒,嘀嘀~~哒”,具有天然的韵律,不会觉得别扭。而中文则是“哒!哒!哒!哒!哒!……”,它的韵律,就是刻板的、严谨的、永远不变的。

了解了以上中英文版式特性之后,在回到ppt的中文排版内容上。以下用一个NordriDesign制作的实际项目为例:

原始的排版让人难以接受,成堆的文字挤在一起,辨别不清信息要点。

操作步骤

首先是对文本的简单排版处理,这包括:使用统一的字体(微软雅黑);设置段落距离为1.2倍行间距(行间距的设置可以有效的改善中文版式);通过字体色彩的设定,划分信息段落。

在第一步的基础之上,进一步突出信息要点(通过文本加粗,色彩设置来实现)

之前的两个步骤在word排版中也同样适用,但是ppt不同与word,是通过演示反映来传递信息,观众绝对不希望把观看演示放映当做阅读文本来进行。所以我们有必要通过一些图示的设计,使文本内容更易理解和接收,变“阅读”为“看图”

动画添加,虽然已经不属于排版的范畴,但是作为ppt 的一个重要媒体特性,动画可以协助让ppt页面上的信息有步骤的呈现,从而形成一个视觉先后的流程,协助信息的有效传递。

以上内容是是我们在进行实际项目当中经常用到的技法,希望同大家分享后能给各位带来实际的帮助。关于类似的ppt设计与技法应用的内容,我们将在第二本书中详细介绍。

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