在PowerPoint中巧妙插入新幻灯

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如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片,试一试“Shift+Enter”,奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看。

统计幻灯片数

PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等,不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”,在“属性”对话框中选中“统计”选项卡,其下显示了这些内容。

将演示文稿保存为幻灯片放映文件

方法一:

打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿,单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在“保存类型”列表中,选择“PowerPoint放映”,该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在从桌面打开该文件时,它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。在完成放映后,PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件,你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。

方法二:

将演示文稿文件后缀名“.PPT”改为“.PPS”即可。

方法三:

在演示文稿文件上右键,选择“显示”,演示文稿将以放映方式打开,不过不会以放映方式保存。

保护你的PowerPoint演示文稿

希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗?使用PowerPoint 2003,你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中,单击“确定”。

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