PPT课件制作经验及技巧大全

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我学习PPT制作有几年时间了。在这其中也积累了一点小经验,现在发表出来,和大家一起交流,交流。

在PPT的制作过程中,大家用动作设置链接到另外的幻灯片上,但这就出现了一个问题。如果切换方式设为鼠标切换,假如操作一个不小心,没有点击到链接上,就进入了下一张,造成混乱,尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说,很是麻烦。但如果设为无切换,用向下键切换的话,不会害怕用鼠标误操作。但又出现了一个新问题,就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现,对于初次接触课件的教师来说,又容易让他们摸不着头脑。

我是这样解决的:

第一步:先建立一个主PPT文件,每一张封面,第二张主页界面,第三张退出界面,一、二张切换方式为鼠标切换,二三张为无切换。在主页上制作几个按钮,如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等,保存退出。

第二步:新建几个PPT文件,根据课件设计插入动画,视频等,切换方式为鼠标切换,也可根据实际选择。最后保存为几个PPS放映文件。最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里,便于管理。我是先建立一个link文件夹,将外部文件放在其中,再插入到这几个PPS文件中去,(避免出现放映时找不到文件),最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步:打开主PPT文件,在主页页面右击按钮,选择编辑超链接,链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能,还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容,最后保存。放映时主PPT文件时,你会发现鼠标在按钮上停留一些时间,就会出现按钮的提示,这对第一次用你课件的教师来说,起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的文件,可以为主PPT文件设置修改密码,存为PPS文件,双击可以直接放映观看,但用powerpoint 修改就得输入密码了。link文件夹下的文件不能设置密码,否则在放映时会出现提示,虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件,但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让link下的文件能设置密码,还在放映时不出现提示,还要再深入研究。

最后,无需打包,只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制,或是刻录光盘,就可以将你的课件天南海北地带走了。(嘿嘿,有个前提,就是别人的机子上要装相应版本的PPT,否则一些效果不能出来。或者可以用winrar打包(见附中所黑转吃好饭原创用winrar打包PPT),做成EXE文件,这样无须顾虑别人的机子上是否装有相应版本的PPT,但是,屏幕提示功能就不起作用了!

在使用时,你会发现,无需用编程语言,我们就可以实现动画等的重复播放,也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件rain and sun 实现了PPT制作MTV。

经过几年的实践,我发现这种办法很实用,在教师的教学实践中,也减少了因教师误操作带来的混乱。制作出来的课件除了体积大点,还是很精美的,不亚于其它制作工具制作出来的课件。

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