wps文档中的安全与保护技巧

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wps文字处理,可以通过各类保护和加密功能来保护自己的文档的安全。避免被非法人员阅读、修改等!

文件加密:给文档加密,打开文档时需要密码。具体操作是点击菜单栏的“文件”——“文件加密”,弹出“安全性”窗口,可以设置打开时需要的密码和修改时需要的密码。注意:密码区分大小写。

保护文档:指定一个密码,让文档成为只读形式。点击菜单栏的“工具”——“保护文档”,弹出保护文档窗口。先选择保护的内容,有三个选项:修订、窗体域和只读,然后再设置密码。

★修订保护:设置该密码后,用户只能在修订状态下操作;

★窗体保护:设置该密码后,不允许用户编辑窗体。事实上,窗体保护也可以通过点击“窗体工具栏”上的右侧“保护窗体”按钮来达到保护窗体的目的!

★只读保护:设置该密码后,不允许执行更改、复制、打印或保存等操作,但可以标块选中文字、滚屏等,起到阅读器的目的。

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