WPS如何快速排版

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一、应用“段落重排”功能

当我们用wps2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档),甚至修改昔日编辑的文档时,发现格式很糟,参差不齐,有的一行竟长达几百字,阅读很费劲,人工调整浪费时间,用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排,可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段,且段首字符非空格。

段落重排的具体操作如下:

1.首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。

2.然后依次指向wps2000主菜单“工具”,“文字”,“段落重排”,释放鼠标后wps2000会给出警告“执行本操作后,以前所做的任何操作将不能恢复,是否继续?”,选择“是”将进行重排,重排后的文字格式整齐,简洁明了。此时,常见工具条上的两个箭头(重复键,恢复键)消失了,表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件,段落重排之后的内容,采用A4纸张(210mm×297mm,边距20mm)。

注意:如果我们想以自己的版面“段落重排”文件,,请在“页面设置”中设置纸张类型,纸张边距等参数,接着段落重排,后只能以wps格式文件存盘,否则格式将丢失,只能是A4纸张版面格式。

如果重排的内容不够理想,由于不能恢复反而弄巧成拙,不过可以自己想办法:在重排前,先把全文用剪贴板保存起来,或者作为新文件存盘更好,重排不满意再恢复。

二、合理使用“模板文件”

日常处理文件,少不了各种应用文,如公文,书信,请柬等,都有一定的应用格式,格式繁多不免忘记,而且每次编辑好正文后,还要排版格式,真麻烦,有了模板文件处理文档,方便快捷,省时省力。

模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式),正文待你填入少许内容的文件,说白了,填空!wps2000配备80种专业水平的模板,wps2000的有一个子文件夹tempate,就是专门保存模板文件,模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

使用模板文件的操作:

1.在主菜单“文件”选择“打开文件”,在打开的对话框中搜索wps2000的tempate子目录,文件类型选择“模板文件(*.wpt),在该目录下找到文件。

2.然后在模板中填入相应的内容,然后用“文件换名存盘”,给刚才编辑的文件起一个名字,不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式,这一点务必注意。

你可以自己建立模板文件:建立好文件格式后,将其保存为模板文件即是模板。

 

三、使用“样式”快速自动排版

文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体:宋体,字号:五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字,段落,制表位,修饰,上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版,轻松快捷,又能保证段落格式相同,不易出差错,用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。

样式包括多种属性:文字属性,段落属性,上下标,制表站,修饰等,而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项:中(英)文字体、字号、字型,颜色,长宽比,效果等,而段落属性的选项:缩进、对齐、间距等等。

wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落,如正文,标题等。

使用“样式”操作很简单:

1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章,段落或某行(个)文字,该区域变黑;

2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框),如目录。

3.释放鼠标后,发现刚才选择的段落已经被格式化。

如果你觉得wps2000的样式太少,还可以自己扩充。定义样式有两种方法:

方法一:选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

方法二:选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

如果你对wps2000已有的样式不甚满意,可以修改样式:

1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

2 .系统弹出“样式管理器”对话框,在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

3.弹出“修改样式”对话框,在对话框中修改各项。

在实际应用中,样式的确能简化不少操作,只有了解了一些基本概念,如缩进,段间距,对齐等,才能熟能生巧,运用自如。

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