在 Excel 和 Access 之间交换数据的疑难解答

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如果工作表上的“查看 MS Access 窗体”或“查看 MS Access 报表”按钮不起作用,请尝试下列解决方法:

定位 Microsoft Access 数据库可能是包含窗体或报表的 Microsoft Access 数据库已经被移走。在“创建 Microsoft Access 窗体”或“创建 Microsoft Access 报表”对话框中,单击“浏览”来查找 Access .mdb 文件。如果是为窗体创建的新数据库,则 .mdb 文件应当与工作簿文件同名。

检查窗体或报表是否已删除Microsoft Excel 只允许每个工作表区域拥有一个 Access 窗体和一个 Access 报表。如果从数据库中删除原有窗体或报表后又创建了新的窗体或报表,工作表上会出现第二个“查看 MS Access 窗体”或“查看 MS Access 报表”按钮,可删除已不再使用的第一个按钮,方法是:按住 Ctrl,再单击该按钮,然后按 Delete。

检查工作簿是否已重命名或被移动如果重命名或移动了工作簿文件,则上述按钮将失去作用。弥补的办法是,将文件名恢复为原先创建窗体或报表时的名称,并将文件移回最初的位置。

取消已受保护工作表的保护状态在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“撤消工作表保护”。当处理完工作表后,记着保护工作表。

检查 Access 表、窗体或报表的名称Excel 区域中的表、窗体或报表的名称可能在 Access 数据库中已更改。若要恢复原来的名称,请在数据库窗口中单击表、窗体或报表的名称两次,再键入正确的名称。名称的格式必须为:

工作簿名_工作表名_列表

工作簿或工作表名称中的任何空格都用下划线表示。例如,如果区域位于工作簿 Office Supplies 的 Sheet 1 上,则表、窗体或报表应命名为 Office_Supplies_Sheet_1_List。如果 Excel 区域为命名区域,则会使用该名称替代 List。

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