利用ACCESS开发数据录入工具的一般流程

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用access可以很方便的为数据库开发用户界面,用access开发医学领域的数据录入工具也一般有如下的一些步骤:

(1)系统分析:要分析做成的工具主要包含哪些功能,一般包含数据录入、录入格式校验、数据浏览和数据查询、导入导出等基本模块,有特殊需求的话还可能包含报表和统计分析、权限管理等模块。这些东西在开始动手之前就要画个草图,勾勒出数据库的基本结构。

(2)表结构分析:表是整个access数据的一个基石,好的表结构不仅数据库维护方便,而且数据库的效率也高。在医学领域,我们在设计数据库时也不能单纯从纸质表出发(虽然这样很方便),而要更过的考虑数据库设计的五条范式,从专业角度对原始的纸质表进行拆分合并。因为制作原始表的人并非专业人士,这里强调一点用epidata和epiinfo制作数据录入工具也同样要考虑数据库设计范式,曾见过一些人用epi制作的录入工具,不符合数据库设计范式,带来很多麻烦,不遵循客观规律是要受自然惩罚的啊!

(3)制作表:制作表要仔细设置每个变量的类型、格式、掩码规则等,这样可以对数据格式进行校验,给数据清理阶段减轻工作量。这里需主要默认值的设置,以及tab键的顺序,要从用户录入的角度考虑问题,要使得用户录入方便,且其一般习惯。

(4)制作窗体:一般用access自动生成窗体的功能,生成好后,在设计视图下稍加修改即可。

(5)制作查询:可以使用查询向导设计查询。

(6)辅助模块的设置:如用户登录窗体、权限管理及查询窗口等,这些可以使用现成的代码(网上很多),用acces的导入功能,导入进来稍加修改就可以用了。

(7)功能测试:检查每个按钮的功能是否正常;

(8)屏蔽系统的access菜单,给用户自定义菜单和工具,并定义启动窗口等,让用户看不到access数据库的影子。

(9)保护源码,打包发布。

这样一个初稿就基本有了,可以发给用户使用了,当然在录入过程中也需要不断修改完善。

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