Visio 要增强商业决策和BI功能

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为了拓展市场,微软为新版图表制作软件 office Visio 2007 开发新功能,强化与后端数据的链接及商业决策功能。

为了摆脱过去 流程图 软件的单一形象,微软在其新版Office Visio 2007中加入更多流程图以外的功能,例如图形间的自动链接、图形与数据的自动链接、将数据与警示图链接以提供企业营运警示,并支持输出为PDF文件等功能,微软Office产品营销经理李骅哲宣称,新功能将可协助企业以图像方式检视数据,并可帮助分析、决策。

Visio为一图表制作软件,微软教育训练讲师王仲麒表示,由于Visio最早是以流程图软件起家,因此企业多半也只把Visio用于流程图的制作,但他表示,改版后的Visio透过图形与数据源的链接,还可以提供商业决策参考,李骅哲声称,可以提供商务人员或小型企业简易的商业智能(BI)功能。

以零售卖场信息来说,王仲麒举例道,除了可用Visio设计卖场的摆设图,还可将图中各产品的图形链接至POS(Point of Sale, 销售时点情报系统)数据库,并将销售数值设定好标准,并在Visio图表上以红灯、绿灯或其他警示图形显示。

透过图形接口,他表示,卖场管理者可以对销售状况一目了然,不必花费时间慢慢比对报表上的数字,此外,由于图像是根据卖场摆设排列,还可以立刻依销售状况更改卖场摆设,将好卖的商品移到醒目处,并将更新后之摆设图档寄给员工立刻至现场更改摆设,节省沟通时间。

李骅哲说,旧版Visio图形虽亦可与后端数据链路,但无法以红灯这类醒目提示的方式提醒用户数据数值异常,也无法自动将数据汇入至图形上;此外,他表示此应用还可以与地图模板结合,提供用户简易的区域经营状况分析,「对没有或还买不起BI的企业来说,Visio能提供入门级的BI功能,」他说。

透过Visio新增的功能模块以及更简易的操作方式,李骅哲表示,可望吸引对Visio较不了解的中小企业,以及商务决策者采用。

除了微软的Visio,尚有SmartDraw、开源码的Dia,以及仅支持Mac操作系统的OmniGraffle等不同流程图软件。

Visio 2007属于微软Office 2007产品线,数据链路功能可读取Excel、Access档案,并可与微软SQL数据库与其他品牌ODBC规格数据库链接。Visio 2007采独立销售,盒装专业版具备所有功能。

 

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