outlook使用定则过滤新邮件

来源:转载

1. 打开邮件数据库并单击“定则”文件夹。

2. 单击“新建定则”。

3. 在“指定条件”下,选择邮件消息的一部分进行检查(如“发件人”或“主题”),再选择一种状态(如“包含”或“是”),最后键入检查的标准(如某人的姓名或某个单词)。

例如:可以选择“发件人”,选择“包含”,并键入 Alice,过滤所有由 Alice French、Alice Stearns 和任何其他名字为 Alice 的人发送的邮件消息。或者可以选择“大小(按字节计)”,选择“大于”,并键入 2000,过滤所有发送给您而且大于 2000 字节的邮件消息。

4. 单击“添加”。

5. 执行下列任一操作:

目的 步骤

添加多个条件 选中“条件”,选择“与”或“或”,并为每个新的条件重复步骤 3 和 4。

添加一个例外 选中“例外”,并重复步骤 3 和 4。

添加多个例外 选中“例外”,选择“与”或“或”,并为每个新的例外重复步骤 3 和 4。

删除条件或例外 在“当满足以下条件的邮件到达时”框中单击要删除的内容,并单击“删除”。

删除所有条件和例外 单击“删除所有”。

6. 在“指定操作”下,选择“移入文件夹”、“拷贝到文件夹”、“更改重要性为”或“删除”。

7. 如果选择了“移入文件夹”或“拷贝到文件夹”,请单击“选择文件夹”并选择一个文件夹。如果选择了“更改重要性为”,请选择重要性级别。

8. 单击“添加操作”。

9. 执行下列任一操作:

目的 步骤

添加多个操作 对每个新操作重复步骤 6 到 8。

删除操作 在“执行以下操作”框中单击该操作并单击“删除”。

删除所有操作 单击“删除所有”。

10. 单击“确认”。

分享给朋友:
您可能感兴趣的文章:
随机阅读: