outlook轻松掌握小组成员的日程安排

来源:转载

销售经理小黄,需要时刻掌握部门成员的日程安排,以便合理部署新的工作任务,提高团队协作的效率。借助Outlook 2010中提供的“小组日历”功能,小黄可以轻松达到目的。

便捷的小组日历

在Outlook 2010中配置公司的Exchange邮箱帐户后,在“日历”项目中,可以自动显示“小组日历”,从而便于小黄快速掌握部门成员的日程安排。

1. 使用Outlook 2010登录公司为自己配置的Exchange邮箱帐户后,单击右侧导航窗格中的“日历”选项,进入“日历”窗口,如图1所示。

图1 日历选项

2. 在“日历”窗口中,不仅显示了自己的日历,还显示了“小组日历”(隶属于同一经理),如图2所示。

图2 小组日历

3. 在“小组日历”中,若要查看某成员的日程安排,则选中该成员姓名前的复选框,便可在右侧窗格中快速查看到其工作状态,如图3所示。

图3 查看成员日程安排

分享给朋友:
您可能感兴趣的文章:
随机阅读: