Outlook 2010的功能和优点 使用图解教程

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Microsoft Outlook 2010 为全球超过 5 亿的 Microsoft Office 用户提供了高级商业和个人电子邮件管理工具。随着 Outlook 2010 的发布,您可获得更丰富的体验来满足您在工作、家庭和学校的通信需求。

从重新设计的外观到高级电子邮件组织、搜索、通信和社交网络功能,Outlook 2010 为您提供了世界级的体验来保持您的效率并与个人和商业网络保持联系。

节省查看、创建和管理电子邮件的时间

回想一下,您五年前通常每周会收到多少封电子邮件,而现在每周又会收到多少封电子邮件。我们已重新设计了 Outlook 2010 以反映您生活方式上的这些变化,并帮助您及时处理每天收到的海量信息。

  • 轻松管理大量的电子邮件。只需几次单击操作即可压缩、分类甚至忽略整个对话。利用新的对话管理工具和改进的对话视图,可以将数十封邮件转变成几个相关的项目。若要开始利用对话视图的强大功能,请转到“视图”选项卡下的“对话”组并选择“显示为对话”。

  • 将正确的信息发送给正确的人,并快速地对电子邮件做出反应。“邮件提示”会即时地通知您潜在的分发问题,而“快速步骤”可以将您最常执行的多步骤任务简化为一个单击操作。1

更加方便地访问合适的工具

将命令放置到您需要它们的位置。

通过 Office 2010 应用程序中提供的已改进的功能区,可以轻松地发现更多的命令,这样您就可以专注于最终产品,而不是专注于完成的过程。

  • 轻松配置新帐户和现有帐户,清理收件箱,并以直观方式查看邮箱中剩余的空间。这些只是新的 Microsoft Office Backstage 视图中提供的众多功能中的少数几项。Backstage 视图代替了所有 Office 2010 应用程序中传统的“文件”菜单,以提供一个集中的有序空间来管理您的帐户和自定义 Outlook 体验。

与他人保持联系并获取最新信息

不论您是管理一个团队还是组织一次家庭活动,与您办公室或家庭内外的人员保持联系都非常重要。Outlook 2010 将各种电子邮件和通信网络汇集在一起,使得与您关心的人保持联系变成一件快速、简单而且有趣的事情。

  • 合并多个电子邮件帐户、日历和通讯簿,并通过单一的集中视图轻松管理它们。

  • 使用新的“日程安排”视图管理您的日程。以流线型的水平显示方式查看多个 Outlook 日历、Windows Live 或其他共享日历。

  • 查看别人是否有空并使用各种通信方式联系他们 - 所有信息都位于一张新的易于访问的联系人卡片上。 2

  • 获取别人的其他信息,例如共同的朋友以及其他的社会信息,并通过新的 Outlook Social Connector 与您的社交圈和商业圈保持更好地联系。

随时随地访问重要信息

在任何地点检查您的电子邮件,并在需要时快速找到那些重要的地址和电话号码。现在,您可以通过新的 Outlook 体验来与工作上的联系人和私人联系人保持联系。在您四处奔波时,可以轻松地掌控一切。

  • Microsoft Outlook Web App:获取最新信息并保持联系。使用 Web 浏览器查看 Exchange Server 上存储的电子邮件、联系人和日历事件。3

  • Microsoft Outlook Mobile 2010:将 Outlook 2010 与专用于 Windows 手机的增强型 Outlook 移动版本同步。4

 

轻松管理您的收件箱、日程表和联系人,连接各种电子邮件和社交网络,以及在任何地点访问您的信息。Outlook 2010 可帮助您在工作中、家中以及几乎任何地方与您的世界保持连接和联系。

1 Microsoft Exchange Server 2010 是 MailTips 所必需的,并且必须由 Exchange 管理员启用。

2 即时消息和联机状态需要下列工具之一:Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2;Windows Live Messenger 或其他支持 IMessenger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Communicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。

3 Outlook Web App(以前称为 Outlook Web Access)可供 Microsoft Exchange 客户使用。需要 Internet 连接和受支持的浏览器,例如适用于 Windows 的 Internet Explorer 7、适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本以及适用于 Windows、Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本。

4 需要适当的设备和 Internet 连接。Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中不包括 Outlook Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows 手机上(Windows Mobile 6.5 或更高版本),并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端

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